La pubblicazione della nuova norma ISO 45001 si sta avviando alla fase finale. Il 30 Novembre 2017 – come reso noto da ISO – è stato raggiunto lo stato di Final Draft della ISO 45001 (FDIS ISO 45001) che durerà 8 settimane per concludersi quindi il 25 Gennaio 2018.
Il periodo di votazione terminerà il 25 gennaio 2018, come anticipato da un precedente comunicato del Segretariato dell’ISO/PC 283 datato 7 novembre 2017.
La pubblicazione definitiva della ISO 45001 è attesa entro fine febbraio 2018 o al più tardi nel mese di marzo 2018.
La ISO 45001 “Occupational Health & Safety Management Systems – Requirements with guidance for use” diventerà, così, la prima norma ISO certificabile sui Sistemi di Gestione per la salute e sicurezza sul lavoro.
La nuova norma ISO 45001 sostituirà lo standard BS OHSAS 18001 dopo un periodo di transizione di 3 anni.
Come già per gli altri schemi ISO 9001 e 14001 anche la nuova norma ISO 45001 avrà una struttura comune – “High Level Standard” – al fine di agevolare l’integrazione dei vari sistemi di gestione.
Struttura della ISO 45001
Come avvenute per le nuove ISO, la 9001:2015, la 14001:2015 anche la ISO 45001, ha in comune la medesima struttura “High Level Standard” ossia “Struttura di Alto Livello”, che prevede:
· stessa struttura per tutti i sistemi di gestione;
· utilizzo di testi e terminologie comuni;
· standard più agevoli nella comprensione;
· applicazione più efficiente di sistemi di gestione integrati.
La struttura della nuova ISO 45001 avrà la seguente struttura:
1. Scopo
2. Normativa di riferimento
3. Termini and definizioni
4. Contesto dell’organizzazione
5. Leadership 6. Pianificazione
7. Supporto
8. Operativo
9. Valutazione delle Performances
10. Miglioramento
Novità introdotte nella ISO 45001 rispetto alla OHSAS 18001
Le novità introdotte dal nuovo schema, anche a seguito dell’adeguamento alla “Struttura di Alto Livello” sono:
· Contesto dell’Organizzazione: Le aziende dovranno analizzare in un’ottica di salute e sicurezza dei lavoratori il contesto interno ed esterno in operano, nonché le parti interessate e le relative aspettative;
· Gestione dei rischi e delle opportunità: la metodologia “Risk Based Thinking” è un “nuovo” modo di valutare la gestione aziendale degli aspetti potenzialmente critici, che non si concentra solo sui rischi tradizionali come quelli già identificati per la salute e sicurezza sul lavoro, ma chiede di valutare anche tutti i rischi che potrebbero derivare dal modo di funzionare della azienda, e dalle relazioni che l’azienda intrattiene con soggetti esterni.
· Leadership: l’impegno del top management nella verifica dell’efficacia del sistema di gestione diventa centrale nell’implementazione e mantenimento del sistema.
· Informazioni documentate: come per tutte le nuove norme ISO per i documenti obbligatori si farà riferimento alle informazioni documentate che non richiedono più obbligatoriamente procedure o registrazioni ma evidenze per dimostrare il rispetto di ogni requisito di norma; saranno quindi le aziende a individuare il miglior modo per implementare il sistema di gestione ISO 45001 e su quali supporti riportare le evidenze.
Validità delle certificazione emesse secondo la BS OHSAS 18001
A seguito della pubblicazione della nuova norma ISO 45001, è previsto che il British Standard BS OHSAS 18001 del 2007 venga ritirato.
Le aziende certificate OHSAS 18001, nel corso del periodo di transizione di anni 3, dovranno modificare il proprio sistema di gestione ed adattarlo alla ISO 45001.
Per l’implementazione della nuova norma le aziende dovranno:
· Conoscere il contenuto della nuova ISO 45001;
· Effettuare una Gap Analysis al fine di identificare i nuovi requisiti
· Effettuare la formazione a vari livelli al fine di far conoscere i nuovi requisiti
· Effettuare un piano di adeguamento per l’implementazione del nuovo sistema ISO 45001 nell’arco del periodo di transizione di anni 3.
